Tvarkaraštis be "Mimosa" - tvarkaraštis be ateities???
Tvarkaraščio sudarymas "Mimosa" programa Kaišiadorių A.Brazausko vidurinėje mokykloje
Pastabos teiktos tvarkaraščio optimizavimo uždaviniui
Tvarkaraštis be "Mimosa" - tvarkaraštis be ateities???
Profiliuotose mokyklose viena iš sudėtingiausių problemų - pamokų tvarkaraščio sudarymas. Ši problema tuo sudėtingesnė, kuo daugiau pasirinkimo laisvės buvo duodama vienuoliktokams, tai yra kuo labiau yra tenkinami jų poreikiai.
Pamokų tvarkaraščio sudarymą jau keli metai analizuoja kompiuterinių programų sudarytojai, kadangi gera tokio tipo programa turėtų didelį pasisekimą. Per kelis pastaruosius metus teko matyti keletą programų, tačiau, mano nuomone, nei viena jų nepasirodė tinkama. Buvau įsitikinusi, kad geros pamokų tvarkaraščio sudarymo programos parašyti neįmanoma, nes tai pernelyg sudėtingas uždavinys.
Deja, prieš metus teko maloniai nustebti. Amerikos lietuviai Amanda ir Algirdas Mulioliai, sužinoję apie pamokų tvarkaraščio sudarymo sunkumus, pasiryžo pagelbėti Lietuvos mokykloms. Jie apžvelgė patirtį pasaulio mokyklose ir atrinko programą, turinčią plačias konfigūravimo galimybes. Programa vadinosi "Mimosa".
Programos pagrindinė idėja yra labai paprasta. Praktiškai neįmanoma automatiškai sukurti gero tvarkaraščio. Todėl programa to padaryti ir nesistengia - ji tik sukuria aplinką maksimaliai patogiai sudėlioti ir derinti tvarkaraštį, pateikdama efektingą ir reikalingą informaciją.
Pasirinkimas pasirodė teisingas. Programos autorius maloniai bendrauja ir operatyviai šalina pastebėtus nesklandumus bei įdiegė daugelį naudingų pasiūlymų. Neretai nustebindavo, kai penktadienį pranešus apie pastebėtą problemą, pirmadienį jau laukdavo laiškas su nauja, patobulinta programa, kurioje problemos nebeliko.
Programa nereikalauja nei ypatingų kompiuterių, nei ypatingų dirbančiojo žinių. Ji turėtų veikti bet kuriame kompiuteryje, kuriame veikia Windows95 operacinė sistema. Programos vartotojui pakanka turėti pradinį kompiuterinį raštingumą ir, žinoma, žinoti, kaip sudaromas pamokų tvarkaraštis.
Programos galimybės - tikrai didelės:
- leidžiama klases skirstyti į kiek norima grupių (ribiniu atveju grupių bus tiek, kiek klasėje yra mokinių);
- apjungti kelių klasių ar jų grupių mokinius per atskirų dalykų pamokas;
- tos pačios klasės mokiniams vienu metu sudėti kelias skirtingas pamokas (pavyzdžiui, kelias skirtingas kalbas ar menus) ar priskirti kelis mokytojus dėstyti tą patį dalyką (pavyzdžiui, kai vieną dalyką pasirenka daugiau nei 30 mokinių);
- sudarinėti atskirus pamokų tvarkaraščius kiekvienam mokiniui (pavyzdžiui, vienuoliktokams);
- uždėti norimus apribojimus (laisvas pamokas ar dienas) mokytojams ir mokiniams.
- nurodyti užsiėmimų svarbą (privalomas ar pasirenkamas dalykas, maža ar didelė mokinių grupė jį pasirinko);
- nurodyti automatiškai sudėlioti visas ar dalį pamokų arba sudėti jas po vieną rankiniu būdu;
- atspausdinti individualius pamokų tvarkaraščius mokytojams, mokiniams ar klasėms;
- atspausdinti kabinetų užimtumo tvarkaraščius;
- padaryti internetinę tvarkaraščių versiją.
Programos autorius nurodo kelis didžiausius pamokų tvarkaraščius, sudarytus šia programa ir skaičiai - daugiau nei įspūdingi: grupių kiekiai skaičiuojami tūkstančiais, o užsiėmimų kiekis viename tvarkaraštyje - net milijonais!!! Tokių galimybių pakaks ir didžiausiai Lietuvos mokyklai.
Tai tik dalis malonių galimybių, kurios gerokai palengvina tvarkaraščio sudarymą. Palengvina darbą, bet ne atlieka jį už žmogų. Teko sutikti žmonių, kurie yra įsitikinę, kad jeigu yra sukurta kompiuterinė programa, tai ja turi dirbti tik informatikos mokytojams. Tikrai taip nėra. Programa - tai tik priemonė patogiau dirbti, greičiau atlikti tam tikrus veiksmus, priimti sprendimus, daryti pakeitimus ar ištaisyti klaidas. Dirbant labai svarbu žinoti tvarkaraščio sudarymo taisykles ir subtilumus.
Nuobodžiausias ir daugiausiai laiko užimantis darbas - duomenų suvedimas. Jį patogiausia atlikti su Excel programa ("Mimosa" labai puikiai derinasi su Excel, kuris labai tinka duomenų įvedimui bei išvedimui). Nuo kokybiškai ir apgalvotai paruoštų duomenų priklauso tolimesnio darbo sėkmė.
Kiek laiko reikia sugaišti, norint sudaryti pamokų tvarkaraštį? Savo mokyklai, kuri profiliuojasi jau antrus metus ir individualius tvarkaraščius teko daryti visiems 11 ir 12 klasių mokiniams, aš šį darbą padariau per savaitę. Maždaug po trečdalį laiko reikėjo skirti duomenų suvedimui, tvarkaraščio sudarymui ir jo derinimui. Visos profiliuotų klasių pamokos sutilpo daugiausiai į 9 pamokas. Žinoma, to negalima sakyti apie kiekvieną mokyklą ir kiekvieną tvarkaraštį - vienas bus paprastesnis, kitas - sudėtingesnis. Tačiau tvarkaraščio sudarymas, naudojantis šia programa labai palengvina šį sunkų darbą, ypač jei reikalinga daryti kažkokius pakeitimus jau sukurtame tvarkaraštyje.