Reikalavimai KTK (Kauno Technikos Kolegija) specialistų sudarinėjančių tvarkaraštį kolegijoje, kad būtų galima realiai panaudoti kompiuterinę programą:


  1. Galimybė nurodyti dėstytojams dienas, arba ne tik dienas bet ir konkrečias paskaitas, kada jie gali (pageidauja) dirbti, arba dienas (valandas), kada nebūtų paskaitų.

  2. Išankstinis įdėjimas keleto nejudinamų paskaitų, pvz. Antradienį, trečia paskaita turi būti ,,Inžinierinė grafika“ ir panašiai.

  3. Nėra galimybės, įdėti į tvarkaraštį srautines paskaitas – t.y. dviem ar kelioms grupėms vienu metu ta pati paskaita, pas vieną dėstytoją, viename kabinete.

  4. negali būti dvi vienodos paskaitos iš eilės. Ir pagal taisykles jeigu šiandien paskutinė paskaita buvo ,,Matematika“, tai rytoj, tai pačiai grupei, neturėtų būti pirma paskaita ,,Matematika“.

  5. Kaip nurodyti dėstytojui kabinetą, jeigu jis gali dirbti ne viename, o keliuose kabinetuose. Pvz. yra dvi sporto salės, kuriose gali dirbti trys dėstytojai, nesvarbu kuris kurioje salėje, tačiau vienu metu tik du dėstytojai.

  6. Kaip nurodyti kai kurių dalykų (užsienio k., kompiuteriai ir pan.) kurių yra pogrupiai, t.y. ta pati grupė tuo pat metu tampa kaip dvi skirtingos grupės, ir turi dirbti skirtinguose kabinetuose su skirtingais dėstytojais, arba su tuo pačiu dėstytoju, bet skirtingu laiku.

  7. Kaip sudėti tvarkaraštį, jeigu paskaita vyksta tik kas antrą savaitę, arba vieną savaitę būna 2 o kitą 1 paskaita ir pan.

  8. Bendras mokyklos tvarkaraštis, turi būti suskirstytas, ne tik pagal savaitės dienas, bet tuo pat metu ir pagal grupes. Pvz.:

pirmadienis

antradienis

trečiadienis

ketvirtadienis

penktadienis

Grupė 1

1

1

1

1

1

2

2

2

2

2

3

3

3

3

3

4

4

4

4

4

5

5

5

5

5

Grupė 2

1

1

1

1

1

2

2

2

2

2

3

3

3

3

3

4

4

4

4

4

5

5

5

5

5

Grupė 3






…






P.S. Kolegijoje viena paskaita trunka 90 min. t.y. po dvi pamokas iškarto be pertraukų, todėl daugiau kaip 5 paskaitos per vieną dieną nebūna.

  1. Galimybė išsaugoti sugeneruotą tvarkaraštį, pas save kompiuteryje. Savaime suprantama, kad darbui bus naudojama, tik Windows aplinka.

  2. Labai reikalinga galimybė tvarkaraštį atspausdinti, tiesiog iš išsaugoto failo, kaip visos mokyklos, taip ir kiekvieno dėstytojo ar grupės tvarkaraščius. Spausdinti A4 formatu, o jeigu netelpa, tai gabalais, kaip pvz. Excel.

  3. Reikalinga galimybė, į sudarytą tvarkaraštį, rankiniu būdu įvesti keletą pataisymų, nekeičiant viso tvarkaraščio, pvz.: ilgesniam laikui susirgus dėstytojui ar dėl kitų priežasčių, kad nereikėtų sudarinėti iš naujo viso tvarkaraščio, visiems dėstytojams ir studentams keisti visą nusistovėjusią tvarką, viduryje semestro. Ir tada iš pakeisto failo, vėl būtų galimybė taip pat atspausdinti, su pakeitimais.

  4. Reikia, kad po kiekvieno tvarkaraščio sudarymo (ar optimizavimo), būtų išvedama į ekraną, suvestiniai duomenys (kurie iš anksto yra žinomi), – kiek tvarkaraštyje sudėta dėstytojų, kiek grupių ir kiek skirtingų dalykų, kad būtų galima išvengti grubių klaidų, nes sutikrinti rankiniu būdu virš 70 dėstytojų, 34 grupes ir ,,n“ dalykų – per dieną, vienam žmogui, beveik neįmanoma.

P. Smolskas